Büro Assistenz/Sekretariat (w/d/m) in Teilzeit

Du willst dein organisatorisches Talent einbringen, arbeitest gerne im Team und bist flexibel bei den unterschiedlichsten Aufgabenstellungen? Dann bist du bei uns genau richtig! 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für verschiedene Aufgaben im Bereich Office Management. 

Deine Aufgaben bei uns:

• Du übernimmst u.a. klassische Office Management Aufgaben, wie z. B. die Organisation der Bewirtung von Meetings sowie die Materialbestellungen
• Unterstützung als Empfangskraft (z.B. Warenannahme, Posteingang und -ausgang, Betreuung von Besuchern, Vereinbarung von Terminen)
• Du kommunizierst mit unseren Kunden
• Du prüfst gewissenhaft Eingangsrechnungen und erstellst Ausgangsrechnungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Begleitung von Projekten hinsichtlich der Einhaltung von Timings, Reporting und Verantwortlichkeiten
• Pflege von Kundendaten

Das bringst du mit:

• Du kannst auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn die Hütte brennt, zeigst Eigeninitiative und setzt Impulse? – klasse!
• Du lebst Dienstleistung und liebst den Kontakt zu anderen Menschen? – wunderbar!
• Englisch und Deutsch sprichst du gut und beherrschst die Office-Klaviatur? – großartig!
• Last but not least kommst du gerne zur Arbeit und verlierst deine gute Laune nicht so schnell? – hervorragend!